REGULAMINuczestnictwa w VIII Festiwalu Studiów Azjatyckich w dniu 28/29.05.2022 r.na terenie Instytutu Bliskiego i Dalekiego Wschodu w Krakowie(„Regulamin”)§1Postanowienia ogólne1. Festiwal Studiów Azjatyckich odbędzie się w dniu 28-29 maja 2022 r. w godzinach w sobotę od 10 do 20, w niedzielę od 10 do 16, na terenie następujących obiektów: Instytutu Bliskiego i Dalekiego Wschodu, ul. Oleandry 2a, 30-063 (zwanych dalej „Obiektami”.
2. Organizatorem Festiwalu (zwanego dalej: „Festiwalem”) jest Uniwersytet Jagielloński­ z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24, 31-007 Kraków, Wydział Studiów Międzynarodowych i Politycznych, Instytut Bliskiego i Dalekiego Wschodu (zwany dalej: „Organizatorem”).
3. Festiwal Studiów Azjatyckich ma charakter naukowy.
4. Wsparcie organizacyjne Festiwalu zapewniają koła naukowe działające w strukturze Organizatora- Dalekowschodnie Koło Naukowe oraz Bliskowschodnie Koło Naukowe.
5. Uczestnikami Festiwalu (zwanymi dalej: „Uczestnikami”) mogą być osoby fizyczne zainteresowane udziałem w Festiwalu, które w czasie trwania Festiwalu pojawią się na terenie Obiektów, z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 4 Regulaminu. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Festiwalu wyłącznie za zgodą i pod opieką opiekuna prawnego.
6. Regulamin Festiwalu jest udostępniany Uczestnikom w wersji polskojęzycznej na stronie internetowej fsa.uwu.ai#regulamin oraz wywieszony podczas Festiwalu w widocznych i ogólnodostępnych miejscach na terenie Obiektów, w szczególności przy wejściach na teren Festiwalu.§2Zasady uczestnictwa w Festiwalu1. Udział w Festiwalu jest nieodpłatny, uprzednie zgłoszenie uczestnictwa w Festiwalu nie jest konieczne.
2. Wejście na teren Obiektów w czasie Festiwalu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Uczestnika zapoznania się z treścią Regulaminu udostępnionego na stronie fsa.uwu.ai#harmonogram i wywieszonego w widocznych miejscach na terenie Festiwalu, w tym przed wejściem na ten teren, oraz z akceptacją postanowień Regulaminu, w szczególności z udzieleniem Organizatorowi zezwoleń i upoważnień, o których mowa w treści Regulaminu.
3. W ramach Festiwalu odbędą się konkursy, festyny, projekcje, pokazy, warsztaty, prelekcje, szczegółowy program Festiwalu dostępny jest na stronie fsa.uwu.ai#harmonogram
4. Na terenie Festiwalu może znajdować się jednocześnie nie więcej niż 500 osób. Organizator może odmówić osobom zainteresowanym udziałem w Festiwalu wejścia na jego teren gdy przemawiają za tym względy bezpieczeństwa i porządku publicznego, w szczególności gdy liczba Uczestników Festiwalu przekroczy limit, o którym mowa powyżej.§ 3Zasady bezpieczeństwa1. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP, przeciwpożarowych i sanitarnych, obowiązujących na terenie Obiektów na którym organizowany jest Festiwal oraz stosować się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez personel Organizatora.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione podczas Festiwalu, a także w innych miejscach ogólnodostępnych na obszarze organizowanego Festiwalu i/lub Uniwersytetu Jagiellońskiego.
3. Uczestnicy biorąc udział w Festiwalu nie mogą posiadać ani wnosić na teren Festiwalu i Uniwersytetu Jagiellońskiego:1. jakiejkolwiek broni, amunicji, przedmiotów uznanych za niebezpieczne (np. nóż),
2. materiałów wybuchowych, łatwopalnych i toksycznych,
3. długich parasoli z ostrymi zakończeniami,
4. wszelkich cieczy w butelkach szklanych lub plastikowych,
5. zwierząt, z zastrzeżeniem psów-przewodników towarzyszącym osobom niepełnosprawnym,
6. dużych toreb, plecaków oraz wszelkich przedmiotów o dużych gabarytach.1. Organizator zabrania prowadzenia na terenie Festiwalu działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej z zastrzeżeniem przypadków, kiedy dany podmiot uzyskał odrębną zgodę Organizatora.
2. Podczas Festiwalu zakazane jest manifestowanie światopoglądu.
3. Osobom nietrzeźwym lub będącym pod wpływem środków odurzających, zachowującym się w sposób, który mógłby zagrozić bezpieczeństwu innych Uczestników oraz Organizatora, zakłócić porządek Festiwalu, a także naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych zakazuje się wstępu na Festiwal. Personel Organizatora uprawniony jest do zobowiązania osoby, o której mowa w zdaniu poprzednim do opuszczenia terenu Festiwalu.
4. Personel Organizatora w przypadku zakłócania przez Uczestnika ładu i porządku publicznego jest uprawniony do:1. lustracji zawartości bagażu i odzieży Uczestnika, zwłaszcza w przypadku podejrzenia, że osoba ta posiada przedmioty, o których mowa w §3 ust. 3,
2. wezwania Uczestnika do stosownego zachowania,
3. żądania opuszczenia terenu spotkania przez Uczestnika i zastosowania wszelkich dostępnych środków, w tym także zatrzymania do chwili przekazania Policji lub innym służbom bezpieczeństwa.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez Uczestników Regulaminu, nie stosowania się przez Uczestników do zaleceń Organizatora oraz poleceń personelu Organizatora.
2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody w mieniu lub na osobach wchodzących w skład personelu Organizatora (pracownikach i współpracownikach), wyrządzone przez niego lub osoby pozostające pod jego opieką. Odpowiedzialność w takim samym zakresie jak powyżej, Uczestnik ponosi również wobec innych Uczestników.
3. Organizator zabrania palenia tytoniu, spożywania alkoholu i środków odurzających na terenie organizowanego Festiwalu.
4. W przypadku zauważenia zagrożenia dla życia i zdrowia Uczestników, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym personel Organizatora lub odpowiednie służby dbające o bezpieczeństwo i porządek.§4Utrwalenie przebiegu Festiwalu i wykorzystanie wizerunku1. Organizator planuje utrwalać przebieg Festiwalu za pomocą zapisu materiału audio-wideo oraz fotograficznego dla celów:1. dokumentacyjnych (np. raportów i sprawozdań),
2. informacyjnych (dostępnych na stronie internetowej VII Festiwal Studiów Azjatyckich i innych stronach internetowych Organizatora oraz profilach na portalach społecznościowych Organizatora z informacją o Festiwalu i jego przebiegu),
3. promocyjnych (np. na stronie internetowej VII Festiwal Studiów Azjatyckich i innych stronach internetowych Organizatora, profilach na portalach społecznościowych Organizatora)
4. i w celu archiwizacji (w zakresie nagrań i fotorelacji).1. Uczestnik biorąc udział w spotkaniu i akceptując Regulamin, wyraża zgodę na nieograniczone czasowo i terytorialnie, nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku w celach wskazanych w ust. 1 powyżej. Zgoda obejmuje rozpowszechnianie przez Uniwersytet Jagielloński wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Festiwalu poprzez: utrwalanie, zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechnianie, korzystanie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, publiczne udostępnianie, archiwizację, w tym w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, na wydarzeniach promocyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego i w mediach studenckich Kół.
2. W związku z wykorzystaniem wizerunku Uczestnik nie będzie wykonywać prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania wizerunku, w tym prawa zatwierdzania w stosunku do ostatecznej postaci utrwalenia wizerunku oraz prawa każdorazowego wskazywania go jako osoby uwidocznionej, a w szczególności wskazywania jego imienia i nazwiska.
3. Uczestnik jest świadomy, że fotorelacja i nagranie z Festiwalu mogą zostać udostępnione w Internecie, w szczególności na stronie VII Festiwal Studiów Azjatyckich, dla nieograniczonej ilości osób.
4. Organizator ma prawo upoważnić inne podmioty do korzystania z wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach i nagraniu na zasadach określonych w niniejszym zezwoleniu.
5. Festiwal może być utrwalany w formie audio-wideo na potrzeby nagrania i fotografowany w postaci fotorelacji jedynie przez Organizatora. Zakazane jest nagrywanie i wykonywanie zdjęć przez Uczestników podczas Festiwalu bez uprzedniej zgody Organizatora.§ 5Zmiana Regulaminu1. Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej fsa.uwu.ai#regulamin w wersji umożliwiającej jego pobranie oraz w formie papierowej w widocznych miejscach na terenie i w czasie Festiwalu, w szczególności przy wejściach na teren Obiektów.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnej przyczyny, w szczególności z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i konieczności dostosowania Regulaminu do tej zmiany (w tym w szczególności zmiany obejmującej wdrożenie ograniczeń, nakazów i zakazów związanych ze stanem epidemii lub zagrożenia epidemicznego), zmiany programu Festiwalu, zwiększenia środków bezpieczeństwa Uczestników Festiwalu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Festiwalu Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:
1. podejmują działania sprzeczne z prawem, z dobrymi obyczajami lub godzące w uzasadnione interesy osób trzecich;
2. podejmują działania zmierzające do obejścia albo wskazujące na próbę obejścia Regulaminu lub zasad funkcjonowania Festiwalu;
3. podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.§ 6Przetwarzanie danych osobowychZgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Festiwalu jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ul. Gołębia 24, 30-007 Kraków, pokój nr 5. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: [email protected] lub pod nr telefonu 12 663 12 25 – w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00.
3. Dane osobowe Uczestnika Festiwalu przetwarzane będą w celu- umożliwienia Uczestnikowi udziału w VIII Festiwalu Studiów Azjatyckich, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO na podstawie umowy zawartej poprzez akceptację Regulaminu. Festiwal organizowany 28 -29 maja 2022 roku w Krakowie organizowany będzie stacjonarnie;
- przeprowadzenia Fotorelacji i Nagrania z Festiwalu w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, dydaktycznych, reklamy i promocji Organizatora, oraz samego Festiwalu, archiwizacji – w odniesieniu danych osobowych Uczestników w postaci wizerunku – na podstawie udzielonej przez nich zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.1. Podanie przez Uczestnika Festiwalu danych osobowych jest konieczne do zawarcia umowy, uczestnictwa w Festiwalu. Podanie danych osobowych w zakresie wizerunku jest dobrowolne.
2. Dana osobowa Uczestnika w postaci wizerunku może zostać utrwalona na zdjęciach i nagraniu z Festiwalu i przetwarzana na Stronie VII Festiwal Studiów Azjatyckich, w serwisach i profilach społecznościowych Organizatora oraz na uniwersyteckich kanałach w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook, YouTube, Instagram, Tiktok) w mediach studenckich Kół, w sposób umożliwiający dostęp osób trzecich, na cele informacyjne, dokumentacyjne, edukacyjne, dydaktyczne, reklamy i promocji Organizatora, oraz samego Festiwalu, a także archiwizacji, w tym na potrzeby relacji z Festiwalu– zgodnie z § 4 Regulaminu.
3. Dane osobowe Uczestnika Festiwalu nie będą przekazywane przez Administratora do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).1. Dane osobowe Uczestnika Festiwalu będą przetwarzane przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania Festiwalu, a w razie zaistnienia podstaw przewidzianych obowiązującymi przepisami (w szczególności przepisami kodeksu postępowania karnego) przez czas wymagany przez te przepisy, a w przypadku wizerunku do momentu odwoływania zgody.
2. Uczestnik Festiwalu posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
3. W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody Uczestnik Festiwalu posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem .
4. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: [email protected] , pocztą tradycyjną na adres: ul. Ul. Oleandry 2a lub wycofać osobiście stawiając się pod ww. adresem.
5. Dane osobowe Uczestnika Festiwalu nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
6. Uczestnik Festiwalu posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.§ 7Postanowienia końcowe1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu. O odwołaniu Festiwalu Organizator niezwłocznie poinformuje na Stronie VII Festiwal Studiów Azjatyckich Organizator nie będzie wobec Uczestników i zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania z tego tytułu, ani do zwrotu kosztów poniesionych celem uczestnictwa w Festiwalu.

Ochrona danych osobowychZgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych , ul. Gołębia 24, 30-007 Kraków, pokój nr 5. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: [email protected] lub pod nr telefonu 12 663 12 25, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00.
3. Pani/Pana dane osobowe podane w zgłoszeniu do udziału w konkursie przetwarzane będą:
1. w przypadku wszystkich Uczestników - w celu organizacji, przeprowadzenia Konkursu (dalej: „Konkurs”) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO- tj. w wykonaniu uzasadnionego interesu Administratora polegającego na wyłonieniu zwycięzcy w organizowanym Konkursie, z którym następnie zostanie nawiązany stosunek umowny;
2. w przypadku Uczestnika będącego autorem nagrodzonej pracy konkursowej – w celu wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Organizatora jako przyrzekającego nagrodę, w tym przede wszystkim obowiązków podatkowych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w Konkursie. W przypadku Uczestników, o których mowa w pkt. 3 lit. b powyżej podanie danych stanowi obowiązek prawny, a ich niepodanie uniemożliwi nagrodzenie Uczestnika.
5. Dane osobowe Uczestników, o których mowa w pkt. 3 lit. a powyżej nie będą udostępniane podmiotom spoza załogi Organizatora.
6. Dane osobowe Uczestników, o których mowa w pkt. 3 lit. b powyżej mogą zostać zamieszczone na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych Organizatora z uwagi na oznaczenie autorstwa zwycięskiej pracy i honorowanie autorskich praw osobistych. Dane te będą także udostępniane uprawnionym organom państwowym, w tym w szczególności w zakresie, w jakim organy te są uprawnione do weryfikacji wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Organizatora jako przyrzekającego nagrodę.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
8. Dane osobowe Uczestników, o których mowa w pkt. 3 lit. a powyżej będą przetwarzane do czasu rozstrzygnięcia Konkursu i przekazania informacji o jego rozstrzygnięciu.Dane osobowe Uczestników, o których mowa w pkt. 3 lit. b powyżej będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami podatkowymi, a następnie w celach archiwalnych zgodnie z właściwymi przepisami prawa. Dane te w dalszym ciągu będą przetwarzane na podstawie umowy zawartej ze zwycięzcami Konkursu.1. Posiada Pani/Pan prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
2. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
3. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.